Bokföra Swish: företagskonto, avgifter och avstämning

Swish är det betalsätt som oftast bokförs fel, och nästan alltid av samma anledning: företagare utgår från att Swish fungerar som Stripe eller Klarna, alltså att pengarna först samlas hos betaltjänsten och sedan betalas ut med avgiften avdragen. Så fungerar inte Swish. Pengarna går direkt in på det bankkonto som Swish-numret är kopplat till, brutto och utan avdrag, och avgiften debiteras separat av banken. Det gör bokföringen enklare än de flesta tror, men det gör också att det vanligaste rådet på nätet, att lägga upp ett eget Swish-konto i bokföringen, är fel i de flesta fall. Den här guiden går igenom hela flödet: vilket konto som är rätt, hur avgifterna konteras, när kassaregisterkravet slår till, hur avstämningen görs och vad som skiljer i enskild firma. Kontonummer följer BAS 2026, och belopp och regler avser 2026 om inget annat anges.

Swish i korthet

Har du bråttom är det här det viktigaste:

• Swish har inget eget konto i BAS-kontoplanen. Varken BAS 2026 eller tidigare årgångar innehåller ett Swish-konto. Pengarna landar på ett vanligt bankkonto och bokförs där.
• Pengarna kommer in brutto och direkt. Banken drar ingen avgift från den enskilda betalningen. Kunden betalar 500 kr, företagskontot ökar med 500 kr.
• Avgiften debiteras separat, normalt en fast månadsavgift plus en avgift per transaktion. Den bokförs på 6570 Bankkostnader och är momsfri.
• Betalningssättet avgör inte hur försäljningen bokförs. En Swish-betalning bokförs på samma sätt som vilken annan betalning som helst, med samma försäljnings- och momskonton.
• Swish är inte kontant betalning i bokföringslagens mening, utan ett elektroniskt betalningsmedel. Kravet på bokföring senast påföljande arbetsdag gäller alltså inte.
• Skatteverket jämställer däremot Swish med kortbetalning när det gäller kassaregister. Säljer du på plats ska Swish-försäljningen registreras i kassaregistret.
• Privat Swish får inte användas i näringsverksamhet. Villkoren tillåter det inte, och bokföringen blir onödigt krånglig.

Swish företag och privat Swish

Bankerna erbjuder tre Swish-tjänster för företag, och alla tre kopplas till ett företagskonto.

Tjänst	Passar för	Pengaflöde
Swish Företag	Mindre företag och föreningar som tar betalt på plats	Direkt in på det kopplade kontot
Swish Handel	Webbutik, app och butik med kassasystem, via API	Direkt in på det kopplade kontot
Swish Utbetalning	Utbetalningar till privatpersoner	Direkt ut från det kopplade kontot

Ett Swish-nummer för företag börjar alltid på 123 följt av sju siffror, det tilldelas slumpmässigt och är knutet till ett bestämt bankkonto. Priset sätts av banken, inte av Getswish, och skiljer sig därför åt. I augusti 2026 ligger månadsavgiften för Swish Företag hos storbankerna på ungefär 39 till 49 kr och transaktionsavgiften på ungefär 1,50 till 2,50 kr per betalning. Swish Handel kostar mer i månadsavgift, ungefär 60 till 85 kr, med samma transaktionsavgifter. Kontrollera din egen banks prislista innan du bokför, eftersom det är den som styr vilka belopp som dyker upp på kontoutdraget.

Privat Swish är en annan sak. I de allmänna villkoren för Swish Privat står att tjänsten endast får användas av privatpersoner för enskilt bruk och för att betala till andra privatpersoner eller näringsidkare som är anslutna till Swish. Att ta emot kundbetalningar på sitt privata Swish bryter alltså mot villkoren, oavsett företagsform. Det skapar dessutom tre praktiska problem i bokföringen: kundens betalning syns aldrig på företagets bankkonto, underlaget kommer från ett privat kontoutdrag som inte är räkenskapsinformation, och varje betalning måste bokföras som en insättning från dig personligen. I ett aktiebolag blir pengarna dessutom en skuld till dig som ägare tills de förs över.

Varför Swish bör ha ett eget konto i bokföringen

Det här är den punkt där de flesta guider på nätet går fel, och därför är det värt att vara noggrann. Rådet att lägga upp ett eget Swish-konto, ofta med numret 1932, kommer från hur Stripe och Klarna fungerar. Där finns en verklig mellanstation: pengarna ligger hos betaltjänsten i några dagar innan de betalas ut, avgiften dras av på vägen, och mellanskillnaden behöver ett balanskonto att vila på. Hur den konteringen ser ut går vi igenom i guiden om att bokföra försäljning med Klarna och Stripe.

Swish har ingen sådan mellanstation. Betalningen går från kundens konto till företagets konto, direkt och till fullt belopp. Lägger du upp ett Swish-konto i bokföringen trots att pengarna landar på företagskontot, bokförs varje betalning två gånger: en gång på Swish-kontot när försäljningen registreras och en gång på 1930 när kontoutdraget läses in. Kontot går då aldrig att stämma av mot något, eftersom det inte motsvarar ett verkligt konto i banken.

Frågan är alltså inte om Swish bör ha ett eget konto, utan om Swish-numret är kopplat till ett eget bankkonto.

Situation	Rätt konto
Swish-numret är kopplat till företagskontot	1930 Företagskonto, inget extra konto behövs
Swish-numret är kopplat till ett annat bankkonto	1940 Övriga bankkonton, eller underkonto 1932
Betalningen har tagits emot på privat Swish i enskild firma	2018 Övriga egna insättningar

Ett förtydligande om 1932: BAS-kontoplanen definierar 1930 Företagskonto och 1940 Övriga bankkonton, men inget konto som heter Swish. Numren 1931 till 1939 är lediga underkonton till 1930 och får användas fritt, vilket är varför många bokföringsprogram föreslår 1932 för ett separat Swish-konto. Det är alltså en praxis, inte en BAS-standard, och den ska bara användas när det faktiskt finns ett separat bankkonto bakom.

Behöver du ändå kunna följa hur mycket som säljs via Swish, gör det på intäktssidan i stället. Ett underkonto till 3001 eller en dimension i bokföringsprogrammet ger samma uppföljning utan att skapa ett balanskonto som inte motsvarar något i banken.

Bokföra försäljning via Swish

Bokföringsnämnden är tydlig med utgångspunkten: betalningssättet avgör inte hur en försäljning ska bokföras. Försäljning mot Swish bokförs på samma sätt som övrig försäljning och med motsvarande underlag. Det innebär att du använder de vanliga försäljnings- och momskontona, och att det enda som skiljer är vilket likvidkonto som möts.

En försäljning på 3 125 kr inklusive 25 procent moms, betald med Swish till företagskontot:

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto	3 125
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms		2 500
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %		625

Tillämpar du kontantmetoden är det här hela affärshändelsen, eftersom betalningen och försäljningen sker samtidigt. Tillämpar du fakturametoden och kunden swishar en utställd faktura, bokförs betalningen i stället mot kundfordran: debet 1930 och kredit 1510 Kundfordringar. Momsen är då redan redovisad i samband med fakturan.

En sak som ofta missas är förskott. Swishar kunden innan varan är levererad eller tjänsten utförd har du fått ett förskott, som krediteras 2420 Förskott från kunder i stället för ett intäktskonto. Momsen ska däremot redovisas redan vid betalningen, så 2611 krediteras direkt.

Om tidpunkten för bokföring finns en detalj värd att känna till. Bokföringslagen kräver att kontanta in- och utbetalningar bokförs senast påföljande arbetsdag, men Bokföringsnämnden definierar kontanta betalningar som sedlar och mynt samt postväxlar, mottagna checkar och andra betalningsanvisningar som omedelbart kan omsättas i pengar. Swish är ett elektroniskt betalningsmedel och omfattas alltså inte. Betalning med Swish ska bokföras vid samma tidpunkt som betalning med andra elektroniska betalmedel, till exempel kontokort, vilket i praktiken betyder senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. Är den årliga nettoomsättningen normalt högst tre miljoner kronor får bokföringen senareläggas till 50 dagar efter utgången av kvartalet.

Bokföra Swish-avgifter

Avgiften för Swish är en bankavgift och bokförs som en kostnad. Två konton är gångbara.

Konto	Namn	Används när
6570	Bankkostnader	Standardvalet, avgiften kommer från banken
6040	Kontokortsavgifter	Om du samlar alla avgifter för elektroniska betalningar på ett konto

Välj ett av dem och håll fast vid valet, annars blir jämförelsen mellan åren missvisande. De flesta lägger Swish-avgiften på 6570 tillsammans med övriga bankavgifter, eftersom det är banken som debiterar den och eftersom den ofta ligger på samma kontoutdragsrad som andra bankavgifter.

Avgiften är momsfri. Swish är betalningsförmedling, och bank- och finansieringstjänster är undantagna från skatteplikt enligt 10 kap. 33 § mervärdesskattelagen (2023:200). Det finns alltså ingen ingående moms att lyfta, och konteringen har bara två rader. Undantaget gäller bankens avgift. Använder du en betaltjänstleverantör som tar ut en separat teknisk plattforms- eller integrationsavgift kan den vara momspliktig, så läs fakturan innan du bokför.

En månadsavgift på 50 kr och 250 transaktioner à 2 kr, sammanlagt 550 kr, som banken drar från företagskontot:

Konto	Debet	Kredit
6570 Bankkostnader	550
1930 Företagskonto		550

Det viktiga är att avgiften aldrig ska nettas mot försäljningen. Kundens betalning är 3 125 kr och intäkten är 2 500 kr exklusive moms, oavsett vad transaktionen kostade dig. Drar du av avgiften från intäkten redovisar du för lite moms och för låg omsättning.

Överföring till bankkontot

I en artikel om Stripe eller Klarna är det här det centrala avsnittet, eftersom pengarna behöver flyttas från betaltjänstens konto till företagskontot. För Swish är svaret oftast att ingen överföring behövs. Pengarna finns redan på företagskontot när kunden har betalat, och det finns ingenting att flytta.

Undantaget är när Swish-numret är kopplat till ett annat bankkonto än det du använder för löpande betalningar. Då är överföringen en vanlig omföring mellan två likvidkonton:

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto	40 000
1940 Övriga bankkonton (Swish)		40 000

Verifikationen dateras till den dag överföringen syns på kontoutdragen, och underlaget är kontoutdraget från båda kontona. Precis som för allt annat påverkar omföringen bara balansräkningen.

Avstämning av Swish-kontot

Eftersom Swish-pengarna landar direkt på bankkontot är avstämningen samma sak som en vanlig bankavstämning. Poängen är inte att stämma av ett Swish-konto, utan att kunna visa att varje krona på kontoutdraget hör ihop med en bokförd försäljning. Gör det varje månad, gärna i samband med att du stämmer av momsdeklarationen.

1. Hämta bankens specifikation över Swish-betalningarna för perioden. Saknas en sådan går det bra att använda kontoutdraget, vilket Bokföringsnämnden uttryckligen accepterar som sammanställning.
2. Summera Swish-betalningarna per dag och jämför med den bokförda försäljningen för samma dag. Har du kassaregister ska summan stämma mot Swish-raden i dagsrapporten.
3. Kontrollera att avgifterna är bokförda. Månadsavgiften och transaktionsavgifterna ska finnas på 6570, och beloppet ska stämma mot bankens prislista gånger antalet transaktioner.
4. Gå igenom återbetalningar. En återbetald Swish-betalning ska vända den ursprungliga konteringen, inklusive momsen, inte bokföras som en kostnad.
5. Rensa ut privata poster. Betalningar som inte hör till verksamheten ska inte ligga kvar bland intäkterna.

De differenser som återkommer i praktiken är få, och nästan alltid av samma slag:

• Återbetalningar till kunder som har bokförts som en kostnad i stället för som en minskad försäljning, vilket gör att både omsättningen och den utgående momsen blir för höga.
• Förskott som har intäktsförts direkt trots att varan levereras nästa månad.
• Privata Swish-betalningar som har hamnat på företagets konto, till exempel när någon delar på notan.
• Avgifter som har nettats mot försäljningen, ofta av ett bokföringsprogram som är inställt för Stripe-liknande flöden.
• Betalningar sent på dagen som ligger på nästa bankdag i kontoutdraget men på försäljningsdagen i kassarapporten.

Swish och kassaregister

Här finns den regel som oftast överraskar. Skatteverket skriver att exempel på betalning med kontokort är betalning med konto- eller kreditkort och andra elektroniska betalningstjänster som Swish. Swish jämställs alltså med kortbetalning, och försäljning mot kontant betalning eller kortbetalning ska registreras i ett kassaregister. Att pengarna kommer in elektroniskt befriar dig inte från kravet.

Tre undantag är värda att känna till:

• Obetydlig omfattning. Säljer du varor eller tjänster mot kontant betalning eller kortbetalning för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader behöver du inget tillverkardeklarerat kassaregister. Prisbasbeloppet är 59 200 kr för 2026, vilket ger gränsen 236 800 kr inklusive moms. Observera att gränsen avser den samlade kontant- och kortförsäljningen, inte bara Swish.
• Fakturerad försäljning. Den del av försäljningen som faktureras omfattas inte av kassaregisterkravet, även om fakturan betalas med Swish.
• Distansförsäljning. E-handel och annan distansförsäljning är undantagen, förutsatt att kommunikationen fram till och med avtalets ingående uteslutande sker på distans.

Från och med den 1 januari 2027 ska kassaregistret uppfylla Skatteverkets föreskrift om krav på kassaregister, SKVFS 2021:17. Har du ett äldre register är det värt att kontrollera med leverantören i god tid.

Använder du kassaregister ska den gemensamma verifikationen bestå av tömningskvitton och kontrollremsor eller journalminnen och omfatta en dags försäljning. I den ska det också ingå sammanställningar över försäljningen mot kontokort och andra elektroniska betalningsmedel, alltså även Swish. Har du ingen kassaregisterskyldighet men upprättar gemensam verifikation gäller samma sak, med en kassarapport per kassa i stället för tömningskvitton.

Swish i enskild firma

I enskild firma är gränsen mellan företagets och ägarens pengar bokföringsteknisk, inte juridisk, och det märks tydligast i Swish-flödet. Reglerna är ändå desamma: Swish Privat får inte användas i verksamheten, och en enskild näringsidkare kan ansluta sig till Swish Företag via företagsinternetbanken.

Har en kundbetalning ändå hamnat på ditt privata Swish behöver den bokföras, för den är en affärshändelse i verksamheten oavsett vilket konto pengarna landade på. Betalningen behandlas som att du personligen har tagit emot pengarna och tillskjutit dem till firman.

En kundbetalning på 1 250 kr inklusive 25 procent moms som togs emot på privat Swish:

Konto	Debet	Kredit
2018 Övriga egna insättningar	1 250
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms		1 000
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %		250

För du sedan över pengarna till företagskontot bokförs det som debet 1930 och kredit 2013 Övriga egna uttag, eftersom insättningen och uttaget tar ut varandra i eget kapital. Går det åt andra hållet, alltså att du swishar privat från företagskontot, är det ett eget uttag på 2013 och aldrig en kostnad. Mer om hur eget kapital och privata transaktioner hänger ihop finns i guiden om bokföring i enskild firma.

Konteringsexempel

Ett café som drivs i aktiebolag använder Swish Företag kopplat till företagskontot. Under mars 2026 tar caféet emot 250 Swish-betalningar på sammanlagt 62 500 kr inklusive 25 procent moms. Banken tar 50 kr i månadsavgift och 2 kr per transaktion.

Steg 1, månadens Swish-försäljning enligt kassaregistrets dagsrapporter:

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto	62 500
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms		50 000
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %		12 500

I praktiken bokförs den här posten dag för dag, en verifikation per dagsrapport, inte som en klumpsumma för hela månaden. Summan för månaden ska ändå bli den ovan, och det är den du stämmer av mot bankens Swish-specifikation.

Steg 2, bankens avgifter den 31 mars, 50 kr plus 250 × 2 kr:

Konto	Debet	Kredit
6570 Bankkostnader	550
1930 Företagskonto		550

Steg 3, en kund får tillbaka 250 kr på en felaktig betalning den 20 mars:

Konto	Debet	Kredit
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms	200
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %	50
1930 Företagskonto		250

Efter de tre stegen har företagskontot ökat med 61 700 kr, den redovisade omsättningen är 49 800 kr, den utgående momsen 12 450 kr och kostnaden för att erbjuda Swish 550 kr. Lägg märke till att avgiften ligger utanför försäljningen. Hade den nettats bort hade både omsättningen och momsen blivit fel, och avgiften hade försvunnit ur resultaträkningen.

Vanliga misstag att undvika

• Att lägga upp ett Swish-konto i bokföringen fast pengarna landar på 1930. Varje betalning bokförs då två gånger och kontot går aldrig att stämma av. Ett eget konto behövs bara om Swish-numret är kopplat till ett eget bankkonto.
• Att netta avgiften mot försäljningen. Swish drar inte avgiften från betalningen. Nettar du ändå blir omsättningen och den utgående momsen för låga.
• Att ta emot företagsbetalningar på privat Swish. Villkoren tillåter det inte, underlaget blir sämre och betalningen måste ändå bokföras via eget kapital.
• Att tro att Swish är kontant betalning. Swish är ett elektroniskt betalningsmedel enligt Bokföringsnämnden, så regeln om bokföring senast påföljande arbetsdag gäller inte.
• Att tro att Swish inte behöver registreras i kassaregister. Skatteverket jämställer Swish med kortbetalning, och försäljning på plats ska registreras.
• Att bokföra en återbetalning som en kostnad. En återbetald betalning ska vända den ursprungliga konteringen, moms inkluderad, annars är momsen kvar i redovisningen.
• Att intäktsföra förskott direkt. Har kunden betalat innan leverans hör beloppet hemma på 2420 Förskott från kunder, medan momsen redovisas redan vid betalningen.
• Att lyfta moms på Swish-avgiften. Avgiften är momsfri betalningsförmedling, och en påhittad ingående moms ger fel i momsdeklarationen.
• Att blanda 6570 och 6040 mellan åren. Välj ett konto för Swish-avgifter och håll fast vid det, annars går kostnaden inte att följa över tid.
• Att bara stämma av i bokslutet. Tolv månaders Swish-betalningar är svåra att härleda i efterhand. En månads differenser tar minuter att reda ut.

Vanliga frågor om att bokföra Swish

På vilket konto bokförs Swish?

Swish har inget eget konto i BAS-kontoplanen. Pengarna sätts in direkt på det bankkonto som Swish-numret är kopplat till, och är det företagskontot bokförs försäljningen rakt på 1930 Företagskonto. Ett separat konto behövs bara om Swish-numret är kopplat till ett annat bankkonto än företagskontot, och då används 1940 Övriga bankkonton eller ett ledigt underkonto till 1930, till exempel 1932. Lägger du upp ett Swish-konto trots att pengarna landar på 1930 dubbelbokförs varje betalning och kontot går aldrig att stämma av.

Får jag ta emot företagsbetalningar på privat Swish?

Nej. Villkoren för Swish Privat säger att tjänsten endast får användas av privatpersoner för enskilt bruk och för att betala till andra privatpersoner eller näringsidkare som är anslutna till Swish. För att ta betalt i företaget behöver du Swish Företag eller Swish Handel, som är kopplat till företagskontot och har ett Swish-nummer som börjar på 123. Utöver att avtalsvillkoren bryts blir bokföringen svårare, eftersom kundbetalningen hamnar utanför företagets bankkonto och måste bokföras som en insättning från dig som ägare.

Hur bokför jag Swish-avgiften?

Swish-avgiften bokförs som en kostnad på 6570 Bankkostnader, alternativt på 6040 Kontokortsavgifter om du vill samla alla avgifter för elektroniska betalningar på ett ställe. Banken drar inte avgiften från varje enskild betalning, utan debiterar företagskontot separat, oftast en gång i månaden med en fast månadsavgift plus en avgift per transaktion. Avgiften är betalningsförmedling och därmed undantagen från moms enligt 10 kap. 33 § mervärdesskattelagen (2023:200), så det finns ingen ingående moms att lyfta.

Måste Swish-försäljning registreras i kassaregister?

Ja, om du säljer på plats. Skatteverket jämställer Swish med kortbetalning, och försäljning mot kontant betalning eller kortbetalning ska registreras i ett kassaregister. Undantag gäller om den samlade kontant- och kortförsäljningen är av obetydlig omfattning, alltså högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader, vilket för 2026 är 236 800 kr. Fakturerad försäljning och distansförsäljning som e-handel omfattas inte heller av kassaregisterkravet.

Hur stämmer jag av Swish mot bokföringen?

Eftersom Swish-pengarna går direkt in på bankkontot sker avstämningen mot kontoutdraget precis som för alla andra insättningar. Jämför summan av dagens Swish-betalningar enligt bankens Swish-specifikation med det belopp du har bokfört som försäljning, och kontrollera att månadens avgifter är bokförda på 6570. Saknar banken en separat specifikation kan kontoutdraget användas som sammanställning enligt Bokföringsnämnden. De differenser som återkommer är återbetalningar till kunder, betalningar som avser förskott och privata Swish-betalningar som har hamnat i företagets flöde.

Förenkla bokföring, bokslut och deklaration med Invenseit

Swish är ett av de enklaste betalsätten att bokföra rätt, så länge du håller isär tre saker: betalningen går brutto in på bankkontot, avgiften är en separat momsfri kostnad, och kassaregisterkravet följer försäljningen och inte betalsättet. Är den ordningen på plats varje månad finns inga överraskningar kvar när räkenskapsåret ska stängas. Med Invenseit gör du din digitala årsredovisning och din inkomstdeklaration (INK2) i samma flöde, med realtidsvalidering som fångar fel innan inlämning och signering med BankID. Vill du läsa vidare har vi guider om att bokföra försäljning med Klarna och Stripe, kontantmetoden och fakturametoden och bokslut steg för steg. Har du frågor om just ditt Swish-flöde är du välkommen att kontakta oss.