Integritetspolicy för Invenseit AB, version 2024-07-01, publicerad 2024-07-10
Syftet med denna integritetspolicy är att tillförsäkra att samtliga kunder och användare av tjänster hos Invenseit AB, org. nr 559140-4966 (härefter ”Invenseit”) är medvetna om hur personuppgifter hanteras av Invenseit. Invenseit är personuppgiftsansvarig för er konto-information och betalinformation. Invenseit intygar att all personuppgiftsbehandling är korrekt, laglig, transparent och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Kundernas personuppgifter hanteras endast i den mån det är nödvändigt för att fullgöra det avtal som finns mellan kund och Invenseit om årsredovisningar och rättsliga förpliktelser enligt gällande lagstiftning. Behandling av personuppgifter används för att kunden på bästa sätt ska kunna skapa årsredovisningar enligt gällande lagstiftning.
Personuppgifter för hantering av användarkonton lagras och behandlas löpande under den tidsperiod som kunden har ett gällande avtal med Invenseit. När avtalet avslutas eller har fullgjorts åtar sig Invenseit att radera samtliga personuppgifter om kunden, såvida detta inte är förhindrat i enlighet med gällande lagstiftning. Uppgifter som lämnats som del av en årsredovisning raderas 12 månader efter sista aktivitet för testkonton och sparas tills kunden ber om radering i det fall kunden har betalat för minst en årsredovisning. Invenseit kan även komma att radera uppgifter som inte längre behövs för behandlingen innan ovanstående tidsfrister (till exempel PDF och SIE filer där nödvändiga uppgifter redan överförts till systemet).
Utöver Invenseit kan andra aktörer som arbetar på uppdrag av Invenseit få tillgång till de personuppgifter som Invenseit behandlar, vilket innefattar konsulter och leverantörer. Invenseit sluter personuppgiftsbiträdesavtal med de aktörer som behandlar era uppgifter för Invenseits räkning och alltså utgör personuppgiftsbiträden, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Invenseit tillser att dessa aktörer behandlar era personuppgifter med säkerhet och sekretess och att personuppgifterna raderas efter att uppdraget är slutfört. Ni har när som helst rätt att be om information om vilka vi delat era personuppgifter med i samband med utövandet av nedanstående rättigheter.
En begäran att utnyttja nedanstående rättigheter (a–e) ska mejlas till: support@invenseit.com. Invenseit ska så snabbt som möjligt svara på begäran, men senast en månad efter att begäran har inkommit.
Kunden har rätt att begära tillgång till personuppgifter som behandlas av Invenseit. Informationen ska vara lättbegriplig och utlämnas kostnadsfritt i elektronisk form.
Undantaget till första meningen är om förfrågan av personuppgifter är ogrundad eller orimlig.
Är personuppgifter om kunden ofullständiga eller på annat sätt felaktiga ska Invenseit efter förfrågan från kunden, utan onödigt dröjsmål, rätta dessa personuppgifter.
Är personuppgifter hos Invenseit inte längre nödvändiga för avtalet eller för ett annat lagstadgat ändamål ska Invenseit, utan onödigt dröjsmål, radera personuppgifterna. Detsamma gäller om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller måste raderas för att fullfölja rättsliga förpliktelser inom unionsrätten eller inom svensk rätt.
Anser eller befarar kunden att dess personuppgifter är inkorrekta eller olagliga har kunden rätt att kräva att Invenseit begränsar behandlingen tills båda parter getts möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta. Kunden har även rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter som inte längre behövs för det ursprungliga ändamålet till lagring, i de fall kunden behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Kunden har rätt att få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format baserat på de personuppgifter som skickats in till Invenseit.
Om ni har några frågor om Invenseits behandling av personuppgifter kan du kontakta Invenseit på support@invenseit.com.
Du har även rätt att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på https://www.imy.se/om-oss/kontakta-oss om du tycker att Invenseit behandlar personuppgifter i strid med GDPR eller annan lagstiftning som rör dina personuppgifter.