Bokföra Klarna och Stripe: konto, avgifter och moms

Betaltjänster som Klarna och Stripe har en sak gemensamt som gör bokföringen klurigare än den ser ut: beloppet som når ditt bankkonto är aldrig det belopp kunden betalade. Avgiften dras av på vägen, returer kvittas mot nya köp, och utbetalningen kommer flera dagar efter försäljningen. Bokför du bara det som landar på 1930 redovisar du för låg omsättning, för lite moms och ingen kostnad alls för att ta emot betalningar. Den här guiden går igenom hela kedjan: hur pengaflödet faktiskt ser ut, vilket konto pengarna hos betaltjänsten hör hemma på, hur avgifterna och momsen på dem hanteras, hur återbetalningar och tvister bokförs och hur du stämmer av mot Stripes och Klarnas rapporter. Kontonummer följer BAS 2026, och avgifter och regler avser 2026 om inget annat anges.

Klarna och Stripe i korthet

Har du bråttom är det här det viktigaste:

• Bokför alltid kundens bruttobelopp som försäljning. Nettobeloppet som betalas ut är bruttot minus avgiften, och avgiften är en egen kostnad.
• Pengarna hos betaltjänsten är en fordran, inte ett banktillgodohavande. BAS-kontot är 1686 Fordringar för kontokort och kuponger.
• Avgiften bokförs på 6570 Bankkostnader. 6040 Kontokortsavgifter och 6064 Factoringavgifter är gångbara alternativ beroende på upplägg.
• Avgifterna är momsfria. Betalningsförmedling är en undantagen finansiell tjänst, så det finns ingen ingående moms att lyfta.
• Utbetalningen är bara en omföring: debet 1930 Företagskonto, kredit 1686. Den påverkar aldrig resultatet.
• Rapporten från betaltjänsten är underlaget. Stripes balans- och payout-rapporter och Klarnas settlementrapport är det som gör avstämningen möjlig.
• En återbetalning vänder den ursprungliga konteringen, moms inkluderad. Den är aldrig en kostnad, och avgiften följer normalt inte med tillbaka.

Så fungerar pengaflödet

Skillnaden mot ett vanligt kortköp i butik är att betaltjänsten är en verklig mellanstation. Pengarna stannar hos Stripe eller Klarna en tid innan de betalas ut, och det är där avgiften dras.

Hos Stripe dras avgiften från varje enskild betalning innan beloppet läggs till ditt Stripe-saldo. I Stripes rapporter syns det som tre kolumner per transaktion: gross, fee och net. Utbetalningsschemat väljer du själv, manuellt eller dagligen, veckovis eller månadsvis, och det är skilt från hur lång tid det tar innan pengarna blir tillgängliga. Stripe skriver att valet av utbetalningsschema inte påverkar hur snabbt saldot blir tillgängligt, utan bara när utbetalningarna skickas. För nya konton tar den första utbetalningen längre tid än de följande.

Hos Klarna beräknas utbetalningen som capturade ordrar minus avgifter och returer. Två inställningar styr tidpunkten: utbetalningsschemat, till exempel varje onsdag, och en payout delay som fungerar som en säkerhetsmarginal åt båda håll. En order som capturas på fredagen med veckovis utbetalning och en veckas fördröjning betalas alltså ut två veckor senare, inte redan veckan efter.

Konsekvensen för bokföringen är densamma i båda fallen: på balansdagen finns nästan alltid ett saldo kvar hos betaltjänsten, och det saldot måste finnas i bokföringen.

Stripes priser för svenska konton ser i augusti 2026 ut så här:

Korttyp	Avgift
Standardkort utfärdat i EES	1,5 % + 1,80 kr
Premiumkort utfärdat i EES	2,8 % + 1,80 kr
Brittiskt kort	2,5 % + 1,80 kr
Kort utanför EES och UK	3,15 % + 1,80 kr
Valutaväxling	ytterligare 2 %
Tvist (chargeback)	200 kr per tvist

Stripe tar inga start-, månads- eller andra fasta avgifter. Klarna publicerar inga standardpriser på samma sätt, utan avgifterna följer av handlaravtalet och skiljer sig åt mellan produkterna. Kontrollera ditt eget avtal och din egen settlementrapport innan du bokför.

Vilket konto pengarna hos betaltjänsten ska ligga på

Det här är den punkt där flest gör en klassificeringsmiss, och den syns först i årsredovisningen.

Pengar som ligger kvar hos Stripe eller Klarna är inte pengar på banken. De är en fordran på ett företag som är skyldigt att betala ut dem till dig. BAS 2026 har ett konto för precis det: 1686 Fordringar för kontokort och kuponger, ett underkonto till 1680 Andra kortfristiga fordringar. Där hör saldot hemma.

Många bokföringsprogram föreslår i stället 1934, ett ledigt underkonto till 1930 Företagskonto. Det är praxis, inte BAS-standard, och BAS-kontoplanen innehåller varken 1934 eller 1580 som ibland dyker upp i äldre mallar. I den löpande bokföringen fungerar 1934 utmärkt, men i balansräkningen hamnar saldot under Kassa och bank trots att pengarna står hos en betaltjänst. Det ger en missvisande bild av likviditeten, och för ett företag med stora utestående saldon kan skillnaden bli väsentlig.

Konto	Namn	Används för
1686	Fordringar för kontokort och kuponger	Medel som ligger kvar hos betaltjänsten
1930	Företagskonto	Pengar som faktiskt har betalats ut till banken
1510	Kundfordringar	Fakturerad försäljning enligt fakturametoden
6570	Bankkostnader	Avgiften till betaltjänsten
2611	Utgående moms på försäljning, 25 %	Momsen på försäljningen
3001	Försäljning inom Sverige, 25 % moms	Försäljningen exklusive moms

Använder du flera betaltjänster är det värt att lägga upp ett underkonto per tjänst, till exempel ett för Stripe och ett för Klarna, eftersom avstämningen sker mot en rapport per tjänst. Det är samma logik som gör att ett konto per bankkonto är rätt: ett balanskonto ska motsvara exakt en verklig motpart.

Notera att resonemanget är specifikt för betaltjänster med en mellanstation. Swish fungerar tvärtom, där går pengarna direkt in på företagskontot till fullt belopp och avgiften debiteras separat av banken, vilket gör att något Swish-konto oftast inte ska läggas upp alls. Hela det flödet går vi igenom i guiden om att bokföra Swish.

Bokföra försäljning via Stripe

Tillämpar du kontantmetoden bokförs försäljningen när betalningen sker. Poängen är att bruttobeloppet, inte nettot, är försäljningen.

En kund betalar 3 125 kr inklusive 25 procent moms med ett svenskt standardkort. Stripes avgift blir 1,5 procent av 3 125 kr plus 1,80 kr, alltså 48,68 kr, och 3 076,32 kr läggs till Stripe-saldot:

Konto	Debet	Kredit
1686 Fordringar för kontokort och kuponger	3 076,32
6570 Bankkostnader	48,68
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms		2 500
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %		625

De två debetraderna summerar till 3 125 kr, alltså exakt vad kunden betalade. Det är kontrollen som avslöjar om du har nettat fel.

Tillämpar du fakturametoden bokförs försäljningen redan när fakturan ställs ut, mot 1510 Kundfordringar. När Stripe sedan reglerar betalningen kvittas kundfordran bort:

Konto	Debet	Kredit
1686 Fordringar för kontokort och kuponger	3 076,32
6570 Bankkostnader	48,68
1510 Kundfordringar		3 125

Momsen är då redan redovisad i samband med fakturan och rörs inte här.

I praktiken bokför de flesta inte transaktion för transaktion utan en verifikation per dag eller per utbetalning, med underlag från betaltjänstens rapport. Det är tillåtet så länge underlaget specificerar de enskilda affärshändelserna, och det är den enda framkomliga vägen för en webbutik med hundratals ordrar i månaden.

Bokföra försäljning via Klarna

Klarna fungerar likadant, men underlaget ser annorlunda ut. Settlementrapporten visar total försäljning, totala avgifter, returer och det belopp Klarna faktiskt betalar ut, allt kopplat till en betalningsreferens som också syns på bankkontoutdraget.

En settlement där bruttoförsäljningen är 80 000 kr inklusive moms, returerna 5 000 kr inklusive moms och avgifterna 2 400 kr ger en utbetalning på 72 600 kr. Nettoförsäljningen blir 80 000 minus 5 000, alltså 75 000 kr inklusive moms, vilket är 60 000 kr exklusive moms och 15 000 kr i utgående moms:

Konto	Debet	Kredit
1686 Fordringar för kontokort och kuponger	72 600
6570 Bankkostnader	2 400
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms		60 000
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %		15 000

Har du många returer är det bättre att bokföra bruttoförsäljningen och returerna på var sin rad i stället för att netta dem, eftersom returgraden då går att följa i bokföringen i stället för att bara finnas i Klarnas portal.

En vanlig fråga är hur Klarnas fakturaprodukt påverkar kundfordran. Svaret är att den inte gör det. Kunden är skyldig Klarna, inte dig, och du har en fordran på Klarna. Någon kundreskontra på slutkunden ska alltså inte byggas upp.

Bokföra avgifterna

Avgiften till en betaltjänst är en försäljningsrelaterad kostnad. BAS 2026 erbjuder tre konton som alla kan försvaras.

Konto	Namn	Passar när
6570	Bankkostnader	Standardvalet, och där de flesta samlar betaltjänstavgifter
6040	Kontokortsavgifter	Om du vill hålla avgifter för kortinlösen skilda från bankavgifter
6064	Factoringavgifter	Om betaltjänsten övertar kundfordran och kreditrisken

Det viktiga är inte vilket du väljer utan att du väljer ett och håller fast vid det. Byter du konto mellan åren blir jämförelsetalen i resultaträkningen missvisande utan att något ser fel ut.

Stripes tvistavgift på 200 kr hör hemma på samma konto som övriga avgifter. Vinner du tvisten återbetalas den, och återbetalningen krediteras då samma kostnadskonto i stället för att bokföras som en intäkt.

Moms på Klarnas och Stripes avgifter

Det korta svaret är att avgifterna är momsfria, och att en påhittad ingående moms på dem är ett av de vanligaste momsfelen i webbutiker.

Bank- och finansieringstjänster är undantagna från skatteplikt enligt 10 kap. 33 § mervärdesskattelagen (2023:200), och betalningsförmedling räknas som en sådan tjänst. Det gäller oavsett vem som utför den.

Klarna är en svensk bank. Klarna Bank AB (publ), organisationsnummer 556737-0431, har tillstånd att driva bankrörelse enligt lagen (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse sedan den 19 juni 2017 och står under Finansinspektionens tillsyn. Handlaravgifterna är därmed svenska momsfria finansiella tjänster. PDF-sammanfattningen i settlementrapporten fungerar som fakturaunderlag för avgifterna inom EU.

Stripe tillhandahåller tjänsterna från Irland. Stripe skriver själva att de levererar betalningsförmedling och övriga tjänster från sitt irländska bolag och inte tar ut moms på sina avgifter, och att moms bara debiteras för konton i Irland, Norge, Schweiz och Liechtenstein samt Förenade Arabemiraten. Sverige finns inte på den listan, och det finns alltså ingen moms på Stripe-fakturan att lyfta.

En sak är värd att hålla isär. Betalningsförmedlingen är undantagen, men Stripe säljer också tilläggstjänster som fakturering, riskkontroll och skatteberäkning, och sådana tjänster är i sig momspliktiga. Köper du dem av ett irländskt bolag är det ett förvärv av tjänst från ett annat EU-land, och då gäller omvänd betalskyldighet: du redovisar utgående moms på 2614 Utgående moms omvänd betalskyldighet, 25 % och motsvarande ingående moms på 2645 Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet. Med full avdragsrätt tar posterna ut varandra och nettokostnaden är oförändrad, men de ska ändå redovisas. Läs Stripes månadsfaktura och skilj posterna åt innan du bokför.

Återbetalningar, tvister och valutaväxling

Tre händelser återkommer i alla webbutiker och bokförs fel förvånansvärt ofta.

Återbetalning till kund. En återbetalning är en minskad försäljning, inte en kostnad. Konteringen vänder den ursprungliga, moms inkluderad. En återbetalning på 1 250 kr inklusive 25 procent moms:

Konto	Debet	Kredit
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms	1 000
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %	250
1686 Fordringar för kontokort och kuponger		1 250

Observera att avgiften normalt inte följer med tillbaka. Den ursprungliga transaktionsavgiften ligger kvar som kostnad, vilket är avsiktligt och inget som ska korrigeras.

Tvist. En chargeback drar både det omtvistade beloppet och en tvistavgift från saldot. Beloppet bokförs som en återbetalning enligt ovan och avgiften som en kostnad på 6570. Vinner du tvisten återförs båda, och då vänds konteringarna.

Valutaväxling. Säljer du i annan valuta tar Stripe ut ytterligare 2 procent vid växling. Den avgiften är en del av transaktionskostnaden och hör hemma på samma konto som övriga avgifter. Har du kvar ett saldo i främmande valuta hos betaltjänsten på balansdagen ska det räknas om till balansdagens kurs, och differensen bokförs på 3960 Valutakursvinster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär eller 7960 Valutakursförluster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär.

Avstämning mot betaltjänstens rapporter

Avstämningen är enkel så länge du utgår från rätt rapport. Gör den varje månad, gärna i samband med att du stämmer av momsdeklarationen.

1. Hämta rapporten. Stripe har två: balansrapporten, som fungerar som ett kontoutdrag om du behandlar Stripe-saldot som ett konto, och payout reconciliation-rapporten, som visar vilka transaktioner som ingår i en enskild utbetalning. Klarnas settlementrapport skickas dagen efter utbetalningen i CSV och PDF.
2. Matcha varje utbetalning mot bankkontoutdraget. Både Stripe och Klarna märker utbetalningen med en referens som går att söka på i banken.
3. Kontrollera bruttoförsäljningen i rapporten mot summan av det du har bokfört på 30xx-kontona för perioden.
4. Kontrollera avgifterna i rapporten mot saldot på 6570 för perioden.
5. Stäm av saldot på 1686. Efter avstämningen ska det motsvara det belopp som ännu inte har betalats ut enligt betaltjänstens portal.

De differenser som återkommer i praktiken är få:

• Utbetalningar över månadsskiftet, alltså försäljning i mars som betalas ut i april. Saldot på 1686 ska då vara skillnaden, inte noll.
• Reserver. Vissa avtal håller inne en andel av omsättningen som säkerhet. Reserven är fortfarande en fordran och ska ligga kvar på 1686.
• Avgifter som har nettats mot försäljningen, ofta av en integration som är felinställd.
• Återbetalningar bokförda som kostnad, vilket lämnar kvar för hög omsättning och för hög utgående moms.
• Valutakursdifferenser på saldon i främmande valuta.

Betaltjänsterna i bokslutet

På balansdagen finns tre saker att kontrollera.

• Klassificeringen. Saldot hos betaltjänsten är en kortfristig fordran och redovisas bland de kortfristiga fordringarna. Har du bokfört på 1934 under året behöver saldot omklassificeras till 1686, annars redovisas det felaktigt som kassa och bank.
• Periodiseringen. All försäljning som skett fram till och med balansdagen ska med, även om utbetalningen kommer först i januari. Det är hela poängen med att ha ett eget balanskonto för betaltjänsten.
• Valutasaldon. Saldon i främmande valuta räknas om till balansdagens kurs.

Hela ordningen på bokslutsarbetet, inklusive var avstämningen av fordringar hör hemma i kedjan, finns i guiden om bokslut steg för steg.

Vanliga misstag att undvika

• Att bokföra nettoutbetalningen som försäljning. Det är det enskilt vanligaste felet och ger för låg omsättning, för lite utgående moms och ingen kostnad för betaltjänsten.
• Att lägga saldot hos betaltjänsten under Kassa och bank. Pengarna står hos Stripe eller Klarna, inte i en bank, och hör hemma på 1686 bland de kortfristiga fordringarna.
• Att lyfta moms på avgiften. Betalningsförmedling är undantagen från moms, så det finns ingen ingående moms att dra av.
• Att bokföra en återbetalning som en kostnad. Den ska vända den ursprungliga konteringen inklusive momsen.
• Att nolla 1686 vid årsskiftet. Utestående utbetalningar är en verklig fordran på balansdagen och ska ligga kvar.
• Att glömma reserven. En innehållen säkerhet är fortfarande dina pengar och ska synas i balansräkningen.
• Att blanda flera betaltjänster på samma konto. Ett balanskonto ska motsvara exakt en motpart, annars går det inte att stämma av mot någon rapport.
• Att byta kostnadskonto mellan åren. Välj 6570, 6040 eller 6064 och håll fast vid valet.
• Att missa omvänd betalskyldighet på Stripes momspliktiga tilläggstjänster. De ska redovisas på 2614 och 2645 även när nettot blir noll.
• Att stämma av först i bokslutet. Tolv månaders utbetalningar är svåra att härleda i efterhand, en månads tar minuter.

Vanliga frågor om att bokföra Klarna och Stripe

Hur bokför jag försäljning via Klarna eller Stripe?

Du bokför alltid kundens hela betalning som försäljning, inte det nettobelopp som betalas ut. Med kontantmetoden debiterar du fordran på betaltjänsten med nettobeloppet, debiterar avgiften på 6570 Bankkostnader och krediterar försäljningen exklusive moms på ett 30xx-konto och momsen på ett 26xx-konto. Summan av de två debetraderna är kundens bruttobetalning. Med fakturametoden bokförs försäljningen redan vid faktureringen mot 1510 Kundfordringar, och när betaltjänsten reglerar kvittas kundfordran bort mot fordran på betaltjänsten och avgiften.

Varför stämmer inte utbetalningen från Stripe med försäljningsbeloppet?

Det beror på att Stripe drar av sin avgift från varje betalning innan beloppet läggs till ditt Stripe-saldo. I Stripes rapporter syns det som tre kolumner per transaktion: gross, fee och net. Utbetalningen till bankkontot är summan av nettobeloppen, och kan dessutom vara minskad med återbetalningar, tvistavgifter och eventuell reserv. Mellanskillnaden mot bruttoförsäljningen är alltså inte ett fel utan avgiften, som ska bokföras som en kostnad för sig. Klarna fungerar likadant: utbetalningen är capturade ordrar minus avgifter och returer.

På vilket konto bokför jag avgiften som Klarna eller Stripe tar?

Standardvalet är 6570 Bankkostnader. Alternativen i BAS 2026 är 6040 Kontokortsavgifter, om du vill samla alla avgifter för kortinlösen och elektroniska betalningar på ett konto, och 6064 Factoringavgifter för upplägg där betaltjänsten övertar kundfordran och kreditrisken. Välj ett konto och håll fast vid det, annars går kostnaden inte att följa mellan åren. Avgiften ska aldrig nettas mot försäljningen, eftersom både omsättningen och den utgående momsen då blir för låga.

Vilket konto använder jag för pengarna som ligger hos betaltjänsten?

Pengar som ligger kvar hos Stripe eller Klarna är en kortfristig fordran på betaltjänsten, inte ett banktillgodohavande. Det BAS-riktiga kontot är därför 1686 Fordringar för kontokort och kuponger. Många bokföringsprogram föreslår i stället ett ledigt underkonto till 1930 Företagskonto, till exempel 1934. Det fungerar i den löpande bokföringen, men saldot hamnar då under Kassa och bank i balansräkningen trots att pengarna står hos en betaltjänst. Använder du 1934 behöver du omklassificera saldot i bokslutet.

Hur för jag över pengarna från Stripe till företagskontot?

Utbetalningen bokförs som en omföring mellan två balanskonton: debet 1930 Företagskonto och kredit 1686 Fordringar för kontokort och kuponger, med utbetalningens nettobelopp. Verifikationen dateras till den dag pengarna syns på bankkontoutdraget, och underlaget är Stripes payout reconciliation-rapport eller Klarnas settlementrapport. Omföringen påverkar bara balansräkningen, eftersom både intäkten och avgiften redan bokfördes när försäljningen registrerades.

Är det moms på Klarnas och Stripes avgifter?

Nej, inte på själva betalningsförmedlingen. Bank- och finansieringstjänster är undantagna från skatteplikt enligt 10 kap. 33 § mervärdesskattelagen (2023:200). Klarna Bank AB är en svensk bank under Finansinspektionens tillsyn, så dess handlaravgifter är momsfria. Stripe skriver själva att de tillhandahåller tjänsterna från Irland och inte tar ut moms på sina avgifter, och Sverige finns inte med bland de länder där de gör det. Köper du dessutom Stripes momspliktiga tilläggstjänster gäller reglerna om omvänd betalskyldighet vid förvärv av tjänst från ett annat EU-land.

Hur stämmer jag av Stripe och Klarna mot bokföringen?

Utgå från betaltjänstens rapport och matcha varje utbetalning mot raden på bankkontoutdraget. Stripe har två rapporter: balansrapporten, som fungerar som ett kontoutdrag om du behandlar Stripe-saldot som ett konto, och payout reconciliation-rapporten, som visar vilka transaktioner som ingår i en enskild utbetalning. Klarnas settlementrapport skickas dagen efter utbetalningen i CSV och PDF, och PDF-sammanfattningen fungerar som fakturaunderlag för avgifterna inom EU. Saldot på 1686 ska efter avstämningen motsvara det belopp som ännu inte har betalats ut.

Förenkla bokföring, bokslut och deklaration med Invenseit

En webbutiks bokföring står och faller med att bruttot, avgiften och utbetalningen hålls isär. Är 1686 avstämt mot betaltjänstens rapport varje månad, och avgifterna samlade på ett konto, finns inga dolda differenser kvar när räkenskapsåret ska stängas. Med Invenseit gör du din digitala årsredovisning och din inkomstdeklaration (INK2) i samma flöde, med realtidsvalidering som fångar fel innan inlämning och signering med BankID. Vill du läsa vidare har vi guider om att bokföra Swish, kontantmetoden och fakturametoden och bokslut steg för steg. Har du frågor om just ditt betalflöde är du välkommen att kontakta oss.